国际教育学院处级岗工作职责

党总支书记职责 罗敏

1.在校党委领导下抓党建工作，重点负责全院师生思想政治教育、意识形态领域工作、党风廉政建设、师德师风、精神文明建设、综合治理工作，把握学院发展方向，督促学院各科室等工作的按章运转。

2.负责传达和贯彻上级党政领导机关有关方针、政策和指导精神，带头落实上级党委的决议。主持制定和审查学院党总支各项工作计划、报告、工作要点以及公文函电等。

3.主持召开学院党总支会议，讨论决定学院党务工作、思想政治工作等方面的重要问题。密切联系群众，注意调查研究，倾听党员、师生员工的呼声。组织实施并检查执行情况，如实向校党委汇报。

4.坚持民主集中制原则，坚持党政联席会议制度，与学院领导班子成员共同讨论决定学院改革、发展、稳定、教学、科研、行政重大事项。

5.负责学院中心组理论学习，组织召开学院党员领导干部民主生活会。检查指导基层党支部工作，严格党内组织生活会制度。

6.负责学院干部队伍的教育和管理工作，协助校党委有关部门做好干部推荐、考察工作，抓好党员教育管理和发展党员工作。

7.履行党风廉政建设责任制第一责任人的职责，抓好学院党政领导班子党风廉政建设工作，带头严格遵守廉洁自律各项规定，自觉接受组织和群众监督。

8.负责和领导学院工会、学工办、共青团、学生会依照各自规定和流程开展工作，发挥作用。

9.完成学校交办的其他任务。

院长 代莉莉

1.根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。

2.抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作，组织教学团队，积极开展教研活动与精品课程建设。

3.抓好科研工作，召集并主持学院学术委员会等会议；会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究和科技工作；组织选拔学科带头人，培养学术梯队。

4.抓好人事管理，根据学校师资队伍建设的规划要求，会同学院党委书记拟订师资队伍建设规划，师资定编计划、引进计划、培训计划等；负责组织聘任工作、年终考核和业务考评，督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。

5.抓好财务管理，根据学校财务制度和工作的相关要求，负责学院经费的合理使用、批准签字，主持学院校内津贴的发放工作，按照学校的有关精神和学院的相关规定，公平、公正、合理地发放各项校内津贴。

6.抓好资产管理，根据学校资产管理的要求，会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报，登记、报废与清产核资等工作。

7.代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系，积极拓展与地方政府与企业的联系，努力提高学院的经济效益和社会影响力。

8.与学院党总支书记一起做好党的建设、党风廉政、思想政治、意识形态、安全稳定等工作，贯彻落实“一岗双责”制度。

9.完成学校交办的其他任务。

国际教育学院科级岗工作职责

 

（一）办公室

科员：陈 驰（脱产读博） 苗东利

1.负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。

2.协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

3.保持与学院教职工的联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。

4.负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

5.负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

6.负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

7.负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。

8.负责行政办公费等费用的使用与管理工作。

9.负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。

10.负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。

11.负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。

12.负责学院储藏室（仓库）、资产管理工作。

13.按时完成学校、学院领导交办的其他各项任务。

14.学院网站建设级维护。

（二）信息与档案管理科

副科长：刘丽仙（脱产读博）

1.负责组织新生入学资格审查、登记并协助做好招生工作；

2.负责办理留学生签证、居留许可、证件等的变更、延期和审验等相关工作;

3.负责各项奖学金的年度/学期评选、评审、上报工作；

4.负责留学生档案的建立、管理、更新、移交等工作；

5.负责留学生综合医疗保险相关工作；

6.负责留学生数据统计、更新、上报等管理工作；

7.负责留学生校友工作；

8.完成领导交办的其他工作。

备注：因为工作性质原因，部分工作不宜放入工作职责公开。

（三）教务管理科

副科长：赵瑾

1.及时准确地传递和处理公文及有关教学活动的信息。

2.在学院教学副院长的领导下，根据学校和教务部门的指示和规定，结合本院的实际情况，协助组织拟订各专业的培养方案，专业教学计划，总结教师的教学教改经验。

3.协助学院教学副院长和各系实施教学计划及执行各种教学文件。建立健全教学档案。

4.协助制定和实施教学工作计划，协助教学检查和教学总结。

5.协助组织学院督导组听课、学生评测、及时反映教师和学生意见，研究改进措施，不断提高教学质量和教学管理水平。

6.负责协调调课和教室变动事宜。

7.协助教学人员的考评考核工作，会同各教研室制定学生的教学实习、毕业实习计划。

8.负责教师学期或学年度的教学工作量的计算和核对。

9.组织学生参加公共选修课报名，各类考试和竞赛报名。协助组织学院各类教学竞赛活动。

10.负责本学院学生的注册、重修（含收取重修费、指导学生的选课、核对学分）、转学、留级、休学和退学等事项的审核。

11.负责学生的考务工作，以及学生补考、缓考的组织工作，通知任课老师命题、改卷、成绩管理（含成绩上机、出具证明、发毕业证、学位证）等。

12.联系上级部门开展留学生创新创业、工作实习、就业指导工作；

13.按时完成学校、学院领导交办的其他各项任务。

 

 

（四）学生工作办公室

科员：陈思思（脱产读博）温 馨（脱产读博）

1负责留学生班主任的管理，按照上级部门、学院要求督促班主任落实相关工作；

2.负责组织留学生开展、参与学校和上级部门举行的有关文体活动及竞赛；

3.负责留学生心理咨询及心理辅导相关工作；

4.负责留学生思想教育及普法教育相关工作；

5.负责留学生安全维稳及应急处置相关工作；

6.负责留学生勤工助学相关工作；

7.负责完成学校学工部安排的相关工作；

8.完成院领导交办的其他工作。

备注：因为工作性质原因，部分工作不宜放入工作职责公开。

（五）留学生汉语学习中心

科长：罗熙杰

科员：索芳迪

1.负责来华留学生汉语学习生的教学和管理；

2.负责留学生汉语教学质量监控体系建设与运行管理；评教、评学及教学评估的组织与管理；

3.负责组织HSK等各类汉语水平考试；

4.完成学校、学院领导交办的其他工作。

备注：因为工作性质原因，部分工作不宜放入工作职责公开。